Objetivo General
Formar a los participantes en las competencias necesarias para planificar, organizar y gestionar congresos y convenciones de manera profesional, optimizando recursos y garantizando experiencias exitosas para los asistentes y las instituciones organizadoras.
Objetivos Específicos
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Conocer las características y tipologías de congresos, convenciones y encuentros profesionales.
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Diseñar programas académicos, científicos y corporativos para distintos tipos de convenciones.
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Planificar y coordinar logística, proveedores, tecnología y servicios complementarios.
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Gestionar presupuestos, financiamiento y auspicios.
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Aplicar protocolos de seguridad, sostenibilidad y calidad en la organización de eventos.
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Desarrollar habilidades de comunicación y liderazgo en equipos de producción.
Contenidos del Curso
Módulo 1: Introducción a Congresos y Convenciones
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Definiciones y diferencias con otros tipos de eventos.
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Actores involucrados: organizadores, auspiciadores, participantes, stakeholders.
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Importancia para el turismo de negocios y el posicionamiento de ciudades.
Módulo 2: Planificación Estratégica
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Elaboración de objetivos y metas del congreso.
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Selección del recinto y sede (criterios técnicos y logísticos).
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Cronogramas de trabajo y herramientas de planificación.
Módulo 3: Diseño del Programa
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Estructura de convenciones académicas, científicas y corporativas.
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Gestión de ponentes, expositores y moderadores.
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Herramientas digitales para programas híbridos y virtuales.
Módulo 4: Logística y Operaciones
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Registro e inscripción de participantes.
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Transporte, catering, montaje y audiovisuales.
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Gestión de proveedores y coordinación en terreno.
Módulo 5: Finanzas y Comercialización
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Presupuestos y control de gastos.
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Estrategias de financiamiento, patrocinio y auspicios.
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Comercialización de stands y espacios de exhibición.
Módulo 6: Comunicación y Marketing de Congresos
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Estrategias de difusión y convocatoria.
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Uso de redes sociales, prensa y mailing para posicionar el evento.
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Branding y comunicación institucional.
Módulo 7: Seguridad, Sostenibilidad y Evaluación
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Protocolos de seguridad y gestión de riesgos.
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Principios de sostenibilidad en eventos.
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Evaluación de resultados y elaboración de informes post-evento.
Perfil de Egreso
Al finalizar, el participante estará capacitado para diseñar, coordinar y evaluar congresos y convenciones de distinta magnitud, integrando estrategias logísticas, financieras y comunicacionales, asegurando altos estándares de calidad y satisfacción para los asistentes.